AUTOMATISATION DES PROCESSUS D365
CATEGORIE : RESSOURCES D365
THÈME : Aller plus loin avec D365
QUELQUES CENTAINES D’EUROS / MOIS POUR UNE MÉTAMORPHOSE
Dans l’étude Panorama Dynamics 2022 (disponible gratuitement sur ce site), la communauté des clients D365 a demandé comment améliorer l’exploitation ERP / CRM par des investissements incrémentaux raisonnables. Voici le 1er acticle d’une série sur ce sujet. Bonne lecture.
AMÉLIORER L’EXISTANT
Avec un investissement mensuel abordable, vous pouvez accomplir des changements très significatifs dans D365. Cet article présente comment quelques centaines d’euros par mois peuvent avoir un impact considérable.
AUTOMATISEZ LES PROCESSUS
Pour optimiser les performances de D365, rien de tel que l’automatisation des processus clés. En investissant dans des solutions d’automatisation telles que la saisie automatique des notes de frais, la gestion automatisée des comptes fournisseurs et l’envoi automatisé de documents, vous pouvez transformer votre entreprise et accroître son efficacité opérationnelle.
« Ne sous-estimez pas le pouvoir de quelques centaines d’euros par mois pour transformer D365 ! »
J. Hanneuse, Continia
3 EXEMPLES CLASSIQUES D’AUTOMATISATION
1. NOTES DE FRAIS
Finie la saisie manuelle fastidieuse des notes de frais. Grâce à une solution de saisie automatique compatible avec D365, simplifiez ce processus. Ces outils utilisent la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser les reçus et extraire automatiquement les informations pertinentes telles que les montants, les dates et les catégories de dépenses. Réduisez les erreurs, gagnez du temps et facilitez la gestion des dépenses pour vos employés, le tout à un coût mensuel très abordable. (voir tableau de prix)
2. COMPTES FOURNISSEURS
La gestion des comptes fournisseurs est une tâche critique mais souvent fastidieuse. En investissant dans des solutions d’automatisation intégrées à D365, simplifiez et accélérez ce processus. Ces outils automatisent les étapes clés, de la réception des factures à leur vérification, leur approbation et leur paiement. L’automatisation réduit les délais de traitement, minimise les erreurs et améliore la visibilité sur les flux de trésorerie, favorisant ainsi de bonnes relations avec vos fournisseurs, et tout cela à un coût mensuel abordable. (voir tableau)
3. ENVOI AUTOMATISÉ DE DOCUMENTS
Finis les envois manuels de documents, sources d’erreurs et de perte de temps. En investissant dans des solutions d’automatisation de l’envoi de documents intégrées à D365, simplifiez ce processus. Ces outils génèrent et envoient automatiquement les documents par voie électronique, réduisant ainsi les délais, les coûts liés à l’impression et à l’expédition, et minimisant les risques d’erreurs de transmission. Gagnez en efficacité, renforcez la sécurité des données et communiquez plus rapidement avec vos clients et partenaires commerciaux, le tout à un investissement mensuel abordable.
LE PANORAMA MÊNE L’ENQUÊTE
EXEMPLES CHIFFRÉS
En moyenne, les entreprise françaises émettent et reçoivent +- 400 document par mois. L’automatisation des processus est particulièrement rentable, selon les clients D365 consultés.
- À partir de €5 par utilisateur par mois, gestion des notes de frais
- À partir de €47/mois, prise en charge de l’envoi de 200 documents par mois
- À partir de €63/mois, factures fournisseur mensuelles (volume de 200 factures)
LES ERREURS À ÉVITER
1 Il est essentiel de choisir exclusivement des solutions d’automatisation conçues pour Business Central et Finance & Operations.
2 Elles doivent être évolutives et en phase avec les dernières réformes, notamment la réforme de la facturation électronique en France prévue pour 2024. Cette réforme vise à rendre obligatoire l’émission et la réception de factures au format électronique pour toutes les entreprises. En investissant dans des solutions d’automatisation compatibles avec cette réforme, vous vous assurez de rester en conformité avec la législation en vigueur et de bénéficier des avantages supplémentaires liés à la facturation électronique, tels que la réduction des coûts d’impression et d’envoi, la traçabilité accrue des factures et la simplification des processus de vérification et d’archivage.
3 Les solutions éditées par des entreprises peu impliquées sur le marché D365 ou par des prestataires non spécialiés ne répondent généralement pas aux critères de performance, d’évolution des besoins et usages et de respect proactif des obligations légales.
Pour préparer cet article, nous avons fait appel à CONTINIA, spécialiste de l’automatisation des processus financiers D365 BC. Merci à Jonathan Hanneuse pour son temps, ses conseils et son expertise.
POUR ALLER PLUS LOIN
N’hésitez pas à le contacter
N’hésitez pas à le contacter
Categories: